佐久間勇輝公認会計士・税理士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、これを保護することを事業活動の基本であると考えています。
お客様に安心してご相談・ご依頼いただけるよう、以下の基本方針を定め、これを遵守いたします。
1. 基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守します。
- 当事務所は、個人情報を、お客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。お客様の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス・漏えい・滅失・き損等を防止するための安全管理措置を講じます。
- 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ・開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。
2. 取得する個人情報の範囲
当事務所は、業務の遂行にあたり、次のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 所得、資産その他の税務・会計に関する情報
- 法人のお客様の場合は、商号、所在地、代表者氏名、事業内容等の法人情報
- その他、ご依頼いただく業務の遂行上必要となる情報
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく際は、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。当事務所が取得する個人情報の主な利用目的は次のとおりです。
- 税務顧問契約・記帳代行・税務申告代行など、ご依頼いただいた業務の履行のため
- 創業支援（開業手続きサポート・創業融資サポート等の資金調達支援）に関する業務の履行のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 税務書類の作成にあたり、税務署等の関係官庁へ提出するため
- 業務に関するご連絡・ご案内をお送りするため
4. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、税務書類の作成など、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に定める事務のために、お客様の特定個人情報（マイナンバー）をお預かりする場合があります。
- 特定個人情報は、番号法で認められた利用目的の範囲内でのみ取り扱い、それ以外の目的には利用しません。
- 特定個人情報は、法令で定められた保管期間を経過した場合、適切かつ速やかに廃棄・削除します。
- 特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 個人情報の適正な取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得します。
6. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合（税務代理に伴う税務署等への提出を含みます）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先（会計ソフト・クラウドサービスの提供事業者等）に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いを委託する場合
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先の選定にあたり十分な注意を払うとともに、委託契約等において適切な安全管理措置を求め、必要な監督を行います。なお、本書公表時点で個人情報の取扱いに関する外部委託の予定はありませんが、今後発生した場合には本方針に従って対応します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求への対応
当事務所は、お客様ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記「8. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
佐久間勇輝公認会計士・税理士事務所
電話：070-2816-0697
メール：yuki.sakuma@sakuma-cpa.jp
またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. その他の事項
アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供するため、アクセスログ情報を取得する場合があります。アクセスログの取得は、特定の個人を識別することを目的としたものではありません。
クッキーについて
当サイトでは、快適にご利用いただくため、一部でクッキー（Cookie）を使用しています。クッキーおよびIPアドレスの情報は、それ単独では特定の個人を識別できないため、個人情報とは考えておりません。クッキーの利用は、ブラウザの設定により拒否することが可能です。
10. 改定について
当事務所は、法令の変更等に応じて、本方針の内容を変更することがあります。変更後の本方針は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年7月16日
最終改定日：2026年7月29日
佐久間勇輝公認会計士・税理士事務所
代表 佐久間 勇輝